Làm thế nào để tạo email theo tên miền (và cài đặt email vào máy tính)

Email đã trở thành một phần không thể tách rời trong việc truyền thông và marketing trên mạng. Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ bạn làm thế nào để tạo địa chỉ email theo tên miền, để quảng bá việc kinh doanh của bạn và tăng độ tin cậy. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn cấu hình cho email clients để quản lý mọi mailboxes hiệu quả.

Với dự gia tăng của lượng lớn thiết bị di động, việc kiểm tra email đã tốn ít thời gian hơn bao giờ hết (thực tế thú vị: hơn phân nữa lượng email trên khắp toàn cầu được mở bằng thiết bị di động)

Ngày nay, hơn 90% người lớn trong nước Mỹ thú nhận rằng họ sử dụng email hằng ngày. Vì vậy, để có thể tiếp cận được lượng lớn khách hàng, email marketing là một lựa chọn không thể thay thế.

Đối với chủ doanh nghiệp, email là một công cụ hàng đầu để liên lạc với khách hàng tiềm năng và đối tác. Vì vậy, rất quan trọng khi bạn có một email cá nhân riêng, mang tính chuyên nghiệp. Email có dạng theo tên miền của bạn, như là [email protected] sẽ trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với [email protected] phải không. Tóm lại, tạo một email riêng sẽ giúp bạn:

• Tạo niềm tin cho thương hiệu – một email đi theo tên miền riêng sẽ ngay lập tức tạo thêm được niềm tin cho người gửi
• Kiểm soát hoàn toàn – quản lý email riêng dễ hơn, bạn có thể tạo hoặc xóa bất kỳ mailboxes nào bạn thích!
• Quảng bá việc kinh doanh – người biết email của bạn có thể tìm hiểu xem bạn đang làm gì, website đó là gì

Để tạo một tài khoản email theo tên miền từ đầu, cơ bản có 5 bước như sau:

Bước 1: Đăng ký một tên miền

Rất hợp lý phải không, muốn có một email theo tên miền, trước tiên bạn phải có tên miền cái đã. Có rất nhiều tên miền có mức giá rất rẻ, ví dụ như bạn có thể thử dùng công cụ kiểm tra tên miền để so sánh giá, nó có thể rẻ đến mức chỉ 30k!

Điền tên miền bạn muốn đăng ký ở link trên, bạn còn được gợi ý các tên miền liên quan hoặc gợi ý tên miền hay cho bạn.

Việc đăng ký tên miền rất dễ, bạn chỉ cần chọn và thanh toán là tên miền đã thuộc sở hữu của bạn. Để biết thêm chi tiết quy trình này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn mua tên miền và xác nhận tên miền của chúng tôi.

Xem thêm

Nếu bạn đã có tên miền rồi, thậm chí là không đăng ký ở TINET.VN, bạn vẫn có thể sử dụng nó để tạo email chuyên nghiệp! Chúng tôi sẽ nói rõ hơn về các dịch vụ email ở bước 2.

Nếu muốn quản lý ở 1 giao diện duy nhất do bạn đang sở hữu tên miền ở nhà đăng ký, bạn cũng có thể chuyển tên miền về quản lý tại TINET.VN. Điều này không bắt buộc.

Bước 2: Chọn dịch vụ email hosting

Giờ bạn đã có tên miền, bước tiếp theo là chọn nhà cung cấp email. Tại TINET.VN, chúng tôi cũng có dịch vụ email, thậm chí là có rất nhiều loại để bạn chọn lựa.

Vụ như 2 loại email hosting sau:

1. Email theo tên miền miễn phí được tặng kèm với gói host. Tất cả các gói web hosting của chúng tôi đã có tính năng tạo email cá nhân miễn phí. Nên nếu bạn đã có hosting của TINET.VN, đừng quên sử dụng email tại đây. Không phải thanh toán gì thêm.

   Nếu bạn chỉ muốn dùng email thôi mà không dùng host, vậy các dịch vụ email hosting premium trên là dành cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có dự định tạo website trong tương lai, vậy bạn mua một gói hosting sẽ tiện hơn vì nó có đầy đủ các sản phẩm bạn có thể cần.

2. Sử dụng dịch vụ email hosting cao cấp. Ngoài email hosting miễn phí, bạn có thể chọn dịch vụ email hosting cao cấp để có thể sử dụng nhiều tính năng hơn, gửi email nhiều hơn, và nhiều công cụ khác để cải thiện quá trình làm việc hơn.
   Bạn cũng có thể tìm thấy dịch vụ email cao cấp này trong mục Cửa Hàng / Power Store trong khu vực thành viên.
   

Tiếp theo, sau khi đã chọn được dịch vụ email hosting và tên miền riêng. Hãy tìm hiểu cách tạo email theo tên miền.

Bước 3: Tạo email theo tên miền

Tùy vào dịch vụ email bạn chọn, các bước sẽ khác nhau. Bên dưới chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo email theo tên miền từ gói hosting có sẵn và email theo tên bằng dịch vụ email hosting chuyên nghiệp.

Tạo email theo tên miền miễn phí được tặng kèm với gói host

Tùy vào gói hosting, bạn có thể nhận được 1 tài khoản email theo tên miền hoặc nhiều hơn.

Cơ bản, cách tạo email theo tên miền như sau:

1. Đăng nhập TINET.VN
2. Click Manage trên khu vực Hosting để vào hPanel trang quản lý hosting
   
3. Chọn Email Accounts trong khu vực Emails
   
4. Khi bạn đã ở trang Manage Emails, hãy bỏ qua các ưu đãi về email doanh nghiệp cao cấp hơn, và cuộn xuống phía dưới để tìm phần Create a New Email Account.
   Nhập thông tin email như địa chỉ email và mật khẩu và nhấn nút create.
5. Truy cập vào email đó tại khu vực này hoặc bằng cách đăng nhập webmail

Vậy là xong, bạn đã tạo email theo tên miền thành công, hoàn toàn miễn phí từ gói hosting của TINET.VN.

Phương pháp sau là cách tạo email chuyện nghiệp hơn. Những dịch vụ này có nhiều tính năng cao cấp hơn.

Tạo email theo tên miền từ dịch vụ email hosting chuyên nghiệp

Chúng tôi còn hỗ trợ 3 giải pháp email hosting khác nhau để bạn tạo email theo tên miền như dân chuyên nghiệp. Những giải pháp này phục vụ cho nhu cầu cao hơn mà gói email miễn phí trong hosting chưa đáp ứng. Chúng là dịch vụ email chuyên nghiệp riêng mà không cần phải sở hữu tài khoản web hosting.

Gói Email Kinh Doanh

Giải pháp tiết kiệm, nhưng cũng rất mạnh mẽ để có thể thực hiện được các chiến dịch marketing.

Để mua riêng, bạn chỉ cần vào cửa hàng trong control panel của TINET.VN. Chọn Email Kinh Doanh và thanh toán. Ngay khi bạn mua sản phẩm này, bạn sẽ thấy giao diện hướng dẫn thiết lập từng bước trong control panel cho bạn.

Tóm lại, để tạo email theo tên miền với gói Email Kinh Doanh. Bạn làm theo các bước sau:

1. Đặt mua gói Email Business / Email Kinh Doanh . Nếu nhận được email miễn phí thì bạn chuyển qua bước 2
2. Vào giao diện thiết lập email, nhấn nút Thiết Lập / Setup
   
3. Điền tên miền bạn muốn tạo email trước. Nếu domain của bạn đã được trỏ về TINET.VN từ trước, mọi thứ sẽ được làm tự động. Nếu tên miền chưa trỏ về TINET.VN, hãy tiến hành thực hiện trỏ tên miền
4. Cuối cùng, bạn sẽ được chuyển tới trang quản ly email, tại đây bạn điền email bạn muốn để tạo mail box và truy cập vào webmail
   

Gói Email công ty

Giải pháp này sẽ hỗ trợ nhiều công cụ và có thể gửi email nhiều hơn, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn đang cần tạo email cho các nhân viên trong công ty.

Quy trình cài đặt tạo email công ty cũng tương tự:

1. Đặt mua gói Email Công Ty
2. Nhấn vào nút thiết lập trong control panel
   
3. Thêm tên miền bạn muốn dùng cho email, chỉnh thông tin DNS. Nếu tên miền đã được trỏ về hosting, quy trình này sẽ tự động thực hiện.
4. Tạo tài khoản email và bắt đầu gửi mail
   

Gói GSuite

GSuite là giải pháp tạo email tên miền riêng được cung cấp bởi Google, bạn cũng có thể đặt mua nó ngay tại trang web của chúng tôi

Sau khi đặt hàng, bạn cứ làm theo quy trình cài đặt trong Control Panel là được, tổng hợp lại các bước như sau:

1. Chọn mua dịch vụ GSuite
2. Vào trong khu vực thành viên, nhấn vào nút Thiết lập/Setup để bắt đầu cài đặt email
   
3. Nếu tên miền của bạn đã trỏ sẵn về TINET.VN bằng cách dùng nameserver của TINET.VN, bạn không phải trỏ MX record nữa vì nó sẽ được thiết lập tự động. Ngược lại, bạn sẽ cần chỉnh thủ công Google MX Record
4. Khi hoàn tất, bạn có thể truy cập vào giao diện quản ý để tạo tài khoản email admin trước. Tài khoản admin Gsuit dùng để quản lý và tạo thêm email cho công ty hoặc doanh nghiệp của bạn
   
5. Nhấn vào nút Create để bắt đầu tạo mailboxes chính dùng làm quản lý
   
6. Sau khi đã điền đủ thông tin, tiếp tục truy cập vào tài khoản admin vừa tạo
   
7. Để hoàn tất cài đặt và bắt đầu sử dụng dịch vụ, bạn cũng cần phải xác minh tài khoản này với Google
   

Bước 4: Thiết lập ban đầu cho địa chỉ mail

Trước khi bắt đầu sử dụng email, bạn nên cá nhân hóa địa chỉ email một chút để nó trông chuyên nghiệp:

• Nếu đang vận hành một việc kinh doanh, bạn có thể tạo nhiều mailboxes đa mục đích (như là [email protected] hoặc [email protected])
• Nếu dùng email để thực hiện outreach (liên hệ khách hàng tiềm năng). Bạn sẽ cần một email khác, vì tính cá nhân rất quan trọng nếu muốn thực hiện thành công chiến dịch email, bạn có thể chọn tên kiểu như [email protected] hoặc [email protected]

Dựa theo nghiên cứu tỉ lệ mở email, khoảng 60% người nhận xem địa chỉ nào gửi đến để click vào hoặc bỏ qua thư đó.

Một điểm nữa để cải thiện việc đọc mail của bạn là chữ ký. Bạn có thể đặt các thông tin quan trọng của công ty trong phần liên hệ, thêm logo, email vào đó để gia tăng mức độ hiển thị của thương hiệu.

Có nhiều công cụ miễn phí có thể giúp bạn tạo được email chuyên nghiệp và bắt mắt. Một vài trong số chúng là:

• MySignature.io
• Mail-Signatures.com
• Mail template generator by HubSpot

Sau khi tạo được, bạn hãy chuyển tới phần cài đặt email và dán nó vào. Ví dụ, nếu bạn sử dụng webmail của TINET.VN bạn có thể thực hiện việc này trong phần Webmail › Settings › Identities.

Bước 5: Cài phần mềm email vào thiết bị

Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hoặc muốn quản lý email tiện hơn, bạn có thể sử dụng phần mềm email cài trên máy tính hoặc thiết bị điện tử của bạn để quản lý tập trung. Bên dưới là hướng dẫn từng bước chỉ bạn cài Thunderbird hay Mac Mail client để nhận và gửi email.

Tìm thông tin cấu hình IMAP/POP3 và SMTP server

Để tìm thông tin cấu hình email, bạn cần di chuyển vào khu vực quản lý email của nhà cung cấp dịch vụ. Tùy loại dịch vụ email bạn chọn thì bạn có thể thấy thông tin này ở các nơi khác nhau. Chúng tôi sẽ chỉ nhanh bạn các nơi có thể tìm thấy thông tin cài đặt email.

Email Kinh Doanh/ Email Công Ty

Bắt đầu bằng cách mở giao diện Webmail rồi đăng nhập vào tài khoản email của bạn.

Vào mục Settings bằng bạn có thể phóng to thanh menu ở góc trên bên phải.

Chọn tab Accounts, nhấn vào nút Edit để lấy thông tin server mail incoming và outgoing.

Thông tin cấu hình của email GSuite

Mở Gmail, đăng nhập. Sau đó click vào nút cài đặt hình bánh răng ở trên gói phải màn hình. Sau đó chọn tab Settings. Tìm các tab Forwarding and POP/IMAP.

Xem kích hoạt IMAP và lưu lại. Sau đó, phần cấu hình email client sẽ hiện lên. Bạn chỉ cần nhấn vào nút Configuration instructions là thấy hướng dẫn chi tiết

Google cũng có hướng dẫn setup chi tiết, bạn có thể tham khảo tại đây: IMAP setup guide by Google.

Cài tài khoản email lên phần mềm email client

Sau khi bạn đã có toàn bộ thông tin incoming và outgoing server email, bước tiếp theo là cài đặt email lên ứng dụng mail client. Quá trình này tương tự nhau ở các mail client, vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 2 ứng dụng phổ biến: Thunderbird và Mac Mail. Bạn cũng có thể cài tương tự với các email client khác như Outlook, Windows Mail, Mail App trên điện thoại, vâng vâng

Thunderbird

Mở Mozilla Thunderbird client. Bên dưới tab Accounts, nhấn vào nút Email.

Đầu tiên, bạn điền các thông tin cơ bản: tên, địa chỉ email và mật khẩu.

Tiếp theo, bạn cần điền các giá trị incoming/outgoing mail server và ports mà bạn đã thu thập được ở bước trước. Chúng tôi dùng thông số mặc định của TINET.VN, kết quả sẽ như sau:

Vậy là xong! Giờ bạn có thể gửi email và quản lý mọi thứ trực tiếp trong Mozilla Thunderbird client của bạn.

Mac Mail

Truy cập vào Mac Mail và chuyển tới mục Mail › Preferences › Accounts. Sau đó, click vào dấu “+” để thêm email mới vào. Bạn sẽ nhìn thấy giao diện như sau:

Cũng vậy, bước đầu tiên bạn sẽ cần điền các thông tin cơ bản: tên, địa chỉ email address, và password.

Sau đó, bạn sẽ cần điền các thông tin của server như incoming/outgoing mail server và ports, các thông tin này bạn đã lấy ở trên. Sau khi hoàn tất, nhấn vào nút Sign In là xong phần cài đặt.

Chúc mừng! Giờ bạn đã có thể quản lý nhiều tài khoản email trong cùng một nơi.

Khuyến mãi: 5 thủ thuật để đặt hiệu năng email tốt hơn và tăng tỉ lệ mở mail (CTR)

Tạo email theo tên miền và gửi mail hàng loạt không phải là việc gì qua khó khăn. Nhưng để đạt được thành công, tận hưởng kết quả tốt từ một chiết dịch email đòi hỏi bạn phải bỏ ra rất nhiều công sức.

Sau đây là 5 thủ thuật tốt nhất để bạn có thể cải thiện tỉ lệ click through:

1. Bỏ công sức viết tiêu đề thực tốt. Mọi người nghĩ tiêu đề là bình thường, nhưng thực ra nó đóng vai trò rất lớn trong việc gửi email. Theo một nghiên cứu email, gần 70% báo spam chỉ vì nhìn vào tiêu đề.
2. Cá nhân hóa email của bạn. Thêm tên người vào trong tiêu đề hoặc mở đầu email có thể tăng khả năng mail được mở. Nhưng không chỉ có vậy, hãy cá nhân hóa nội dung để cho người nhận cảm thấy rằng email này có cá tính và được viết riêng cho họ.
3. Thêm CTA. CTA là lời kêu gọi hành động. Một email tốt sẽ cần có mục tiêu rõ ràng, và nút CTA chính là dấu hiệu cho biết người đọc cần làm gì. Nút CTA thường xuất hiệu trong mọi chiến dịch email marketing. Vì vậy, chọn một CTA tốt cũng là một yếu tố quyết định thành công.
4. Thân thiện với di động. Theo một bài viết của CampaignMonitor, người dùng di động dễ dàng mở email của bạn hơn là người dùng làm việc với máy tính. Không chỉ có vậy, nhiều người thích xem email trên điện thoại hơn hẵn máy tính và điều này ngày càng tăng.
5. Kiểm thử trước khi bạn gửi. Chúng tôi biết bạn đã nghe điều này nhiều lần, nhưng an toàn là ưu tiên hàng đầu. Vì có rất nhiều yếu tố có thể không lường trước được, nên bạn hãy gửi một email kiểm tra cho chính bản thân trước khi triển khai một campaign. Hãy kiểm tra trên điện thoại để xem nó trông như thế nào nữa!

Lời kết

Bằng việc hoàn tất bài hướng dẫn này, bạn đã biết được nhiều cách để tạo email theo tên miền riêng của bạn. Bạn sẽ sử dụng email này vào các mục đích kinh doanh của riêng bạn, hoặc dùng làm quảng bá sản phẩm, dịch vụ của bạn. Hãy khai phá thêm sức mạnh của email marketing. Mặc dù nó sẽ tốt thời gian, nhưng bạn bắt đầu sớm chứng nào – lợi ích sẽ đến nhanh chừng ấy! Tóm lại, tất cả những gì bạn cần làm bây giờ là mua một gói email hosting và bắt tay vào làm việc.

Bắt đầu